Regulamin

 

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin („Regulamin”) określa zasady rejestracji i uczestnictwa w konferencji openCARDIO (zwanej dalej jako „Konferencja”), która odbywa się w Warszawie w dniach 24-25.11.2023 r.
2. Organizatorem Konferencji jest Warszawski Uniwersytet Medycznym z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa, posiadającym REGON: 000288917 oraz NIP: 525-00-05-828 („Organizator” lub „WUM”). Promotion Plus Elżbieta Multan-Putur, 05-510 Chylice, ul. Pogodna 18 NIP 525 199 65 48, REGON 014999033 („Organizator Wykonawczy”) działając na podstawie upoważnienia Organizatora realizuje powierzone zadania związane z organizacją Konferencji określone w odrębnych umowach.
3. Postanowienia niniejszego Regulaminu stanowią integralną część Zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich uczestników Konferencji.
4. Uczestnikami Konferencji są: osoby upoważnione do wystawiania recept i osoby prowadzące obrót produktami leczniczymi w rozumieniu art. 2 pkt 14 i art. 48 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 826) w szczególności lekarze kardiolodzy, interniści, lekarze innych specjalności, lekarze POZ, wykładowcy będący osobami uprawnionymi do wystawiania recept.
5. Uczestnikiem, który wygłosi prezentację na dany temat jest osoba, która: - uczestniczy w sesji naukowo-dydaktycznej oraz warsztatowej z własną prezentacją, - została zakwalifikowana przez Komitet Naukowy Konferencji, a o tym fakcie będzie poinformowana drogą elektroniczną.
6. W ramach Konferencji odbywać się będą sesje naukowo-dydaktyczne przeznaczone wyłącznie dla uczestników Konferencji, o których mowa w pkt. 1.4. Regulaminu.
7. Oficjalny serwis internetowy Konferencji znajduje się pod adresem: www.opencardio.eu

§2. Zasady uczestnictwa i odwołania uczestnictwa

1. Warunkiem udziału w Konferencji jest zgłoszenie uczestnictwa za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Konferencji www.opencardio.eu. W formularzu zgłoszenia uczestnictwa należy podać imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, nazwę firmy/organizacji/instytucji uczestnika oraz zapoznać się z Regulaminem, klauzulą informacyjną oraz klauzulą zgody.
2. Rejestracja następuje po otrzymaniu potwierdzenia mailowego od Organizatora wykonawczego na adres mailowy uczestnika wskazany w formularzu zgłoszenia uczestnictwa.
3. Rejestracji można dokonać tylko w imieniu własnym.
4. Za udział w Konferencji uczestnik Konferencji, o którym mowa w § 1 ust.4 pkt Regulaminu otrzyma punkty edukacyjne zgodnie z zasadami ustalonymi przez Izbę Lekarską.
5. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Konferencji. Rezygnacja Uczestnika z udziału w Konferencji winna być dokonana w formie pisemnej, na adres mailowy jbm@promotionplus.eu
6. Program Konferencji udostępniony jest przez Organizatora na stronie internetowej www.opencardio.eu. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany prelegentów Konferencji bez podania przyczyny. Uczestnikowi Konferencji nie przysługuje w takim przypadku prawo do odszkodowania ze strony Organizatora lub Organizatora Wykonawczego.

§3. Obowiązki Uczestnika

1. Uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z regulaminem i przestrzegania go, jak również przestrzegania regulaminu obiektu, w którym będzie odbywać się konferencja.
2. Uczestnikom zabrania się wykorzystywania świadczonej przez organizatora usługi w ramach konferencji, w celu dostarczania treści o charakterze bezprawnym.
3. Uczestnik zobowiązuje się, że przez swój udział w konferencji (wypowiedzi lub zachowania) nie naruszy żadnych praw osób trzecich. Zakazane jest wypowiadanie i prezentowanie przez uczestnika treści zabronionych przez obowiązujące przepisy prawa polskiego i międzynarodowego, w szczególności treści zniesławiających lub naruszających dobra osobiste i inne prawa osób trzecich, treści pornograficznych, treści związanych z propagowaniem przemocy i nienawiści, treści drastycznych, a także treści powszechnie uznawanych za obraźliwie, naganne moralnie, społecznie niewłaściwe, obrażające uczucia religijne, naruszające prawa autorskie lub inne prawa innych osób.
4. W przypadku naruszenia zakazu, o którym mowa w pkt. 3. powyżej, uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za skutki tego naruszenia. W przypadku wystąpienia z jakimikolwiek roszczeniami z tego tytułu przeciwko organizatorowi, uczestnik zobowiązuje się zwolnić organizatora z wszelkiej odpowiedzialności, a także wstąpić do postępowania w miejsce organizatora lub jako interwenient uboczny i pokryć wszelkie koszty uczestnictwa organizatora w tym postępowaniu, w tym koszty zastępstwa prawnego.

§4. Warunki techniczne

1. Uczestnictwo w Konferencji, w przypadku realizacji w formie online, możliwe jest gdy, uczestnik Konferencji dysponuje łącznie:
   a) urządzeniem typu komputer (stacjonarny, laptop), smartfon, tablet z dostępem do Internetu z zalecaną przepustowością minimum 2Mb, przy czym Organizator zastrzega brak specyficznych funkcji na urządzeniach typu smartfon;
   b) zaktualizowanym systemem operacyjnym rozumianym jako zainstalowaniem najnowszej wersji systemu operacyjnego dostępnego na danym urządzeniu
   c) wybraną przeglądarką Internet Explorer, Google Chrome, Firefox, Opera, Safari w wersjach aktualnych na dzień uczestniczenia w konferencji online, włączonymi funkcjami Audio/Video.
2. Korzystanie z funkcjonalności webinarium podczas Konferencji on line może być uzależnione od instalacji dodatkowego oprogramowania typu Flash oraz akceptacji polityki cookies.
3. Materiały dodatkowe dotyczące tematyki webinarium mogą mieć postać plików PDF, PPTX, DOCX, XLSX.

§5. Odpowiedzialność

1. Organizator Wykonawczy oraz Organizator nie ponoszą odpowiedzialności za:
   a) niepoprawnie wpisane dane przez uczestnika Konferencji,
   b) brak spełnienia warunków technicznych, o których mowa w § 4 regulaminu niezbędnych do korzystania z udziału w Konferencji w wersji zdalnej,
   c) poniesione szkody jak i utracone korzyści przez Uczestnika, które spowodowane zostały na skutek: podania nieprawdziwych danych przez osobę dokonującą Rejestracji, działania lub zaniechania osób trzecich, na które Organizator Wykonawczy i Organizator nie mieli wpływu, zmianę czasu trwania, skrócenie Konferencji bądź jej odwołanie Konferencji z powodu okoliczności, za, które Organizator Wykonawczy i Organizator nie ponoszą odpowiedzialności.
   d) sposób w jaki Uczestnik wykorzysta wiedzę i umiejętności nabyte podczas Konferencji. Uczestnik Konferencji korzysta z zasobów zawartości merytorycznej udostępnionej w domenie adresowej www.opencardio.eu na własne ryzyko i na własną odpowiedzialność. Organizator oświadcza, że dochowuje należytej staranności dobierając prelegentów na konferencję w celu zapewnienia jak najwyższego poziomu merytorycznego. Jednocześnie organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za treść wystąpień prelegentów oraz innych uczestników konferencji oraz ewentualne skutki zastosowania się przez słuchaczy wystąpień (w tym uczestników) do ewentualnych porad lub stanowisk formułowanych przez prelegentów i innych uczestników konferencji
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nienależyte wykonanie lub niewykonanie umowy w takim zakresie, w jakim zostało to spowodowane działaniem siły wyższej. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenia zewnętrzne, niezależne od stron umowy i niemożliwe do przewidzenia, takie jak w szczególności: wojna, pożar, epidemia, powódź, strajki, kataklizmy, akty terroru.

§6. Reklamacje

1. Wszelkie reklamacje uczestników Konferencji wobec Organizatora lub Organizatora Wykonawczego powinny być zgłaszane w formie pisemnej listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres siedziby Organizatora Wykonawczego czyli ul. Pogodna 18, 05-510 Chylice – Promotion Plus Elżbieta Multan-Putur bądź w formie elektronicznej za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie internetowej Organizatora Wykonawczego.
2. Reklamacje uczestników Konferencji mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 3 dni od dnia zakończenia Konferencji. Po upływie wyżej określonych terminów żadne reklamacje nie będą rozpatrywane.

§7. Własność intelektualna

1. Tytuły i prawa do zawartości merytorycznej udostępnionej w domenie adresowej www.opencardio.eu, logo, grafiki, zdjęć, plików audio i video oraz prezentacji, przysługują Organizatorowi albo osobie trzeciej w szczególności wykładowcom, Partnerom i są prawnie chronione.
2. Powyższe oznaczenia lub materiały nie mogą być wykorzystywane bez pisemnej zgody Organizatora albo osoby trzeciej będącej dysponentem praw.
3. Kopiowanie materiałów udostępnionych w domenie adresowej www.opencardio.eu udostępnianie takich materiałów i nagrań jest nielegalne i podlega ochronie w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

§8. Filmowanie Konferencji, zgoda na utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku

1. Organizator Wykonawczy zastrzega, iż przebieg Konferencji może być rejestrowany dla celów dokumentacyjnych i referencyjnych.
2. Uczestnik wyraża nieograniczoną w czasie zgodę na nieodpłatne utrwalanie oraz rozpowszechnianie jego wizerunku, utrwalonego podczas konferencji w formie fotografii lub zapisu wideo.
3. Zgody wymienione w ust.2 powyżej udzielane są w celu korzystania z nagrań i zdjęć przez Organizatora lub podmioty działające na jego zlecenie we wszelkiej działalności Organizatora, w szczególności w działalności gospodarczej, promocyjnej, reklamowej, marketingowej.
4. Zgody wymienione powyżej nie są ograniczone czasowo ani terytorialne oraz dotyczą wszelkich materiałów audio-wideo (a zatem zawierających zarówno wizerunek uczestnika, jak i jego wypowiedzi) oraz zdjęć z udziałem uczestnika, wykonanych podczas konferencji przez Organizatora lub podmiot działający na jego zlecenie.
5. Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie i zwielokrotnianie zdjęć dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, fotograficzną oraz techniką cyfrową, na dowolnym nośniku i w dowolnym formacie, w tym w prasie, nośnikach ooh, outdoor, w pamięci komputera,
   w postaci zapisu magnetycznego, jak i w sieciach multimedialnych, w tym typu Internet i intranet, w szczególności w trybie on-line, a także poprzez wydruk komputerowy; bez jakichkolwiek ograniczeń co do ilości kopii lub egzemplarzy, w tym poprzez publiczne udostępnianie, w tym także przesyłanie za pośrednictwem sieci multimedialnych,
   w szczególności Internetu i intranetu, on-line, w ramach komunikacji na życzenie, w tym również publiczne udostępnianie, a także udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do utworu czy jego fragmentu dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym – w szczególności na stronach internetowych Organizatora, w mediach społecznościowych oraz w materiałach promocyjnych i informacyjnych Organizatora.
6. Wizerunek uczestnika może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania obrazu, kadrowania i kompozycji, zestawiony z wizerunkami innych osób, uzupełniony towarzyszącym komentarzem, nagrania filmowe i dźwiękowe mogą być cięte, montowane, modyfikowane, dodawane do innych materiałów, bez obowiązku akceptacji produktu końcowego, lecz nie w formach obraźliwych lub ogólnie uznanych za nieetyczne.
7. Uczestnikowi nie przysługuje prawo do żądania retuszu lub wprowadzenia innych zmian w nagraniach lub zdjęciach z udziałem uczestnika, w tym usuwania lub modyfikacji jakichkolwiek zarejestrowanych wypowiedzi uczestnika.
8. Uczestnik ma prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem

9. Klauzula informacyjna

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanym dalej RODO informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Warszawski Uniwersytet Medyczny z siedzibą w (02-091) Warszawa przy ul. Żwirki i Wigury 61
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod e-mail: iod@wum.edu.pl, lub pod nr tel.: +48 22 57 20320; Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.
3. Warszawski Uniwersytet Medyczny będzie przetwarzał następujące dane osobowe: imię i nazwisko, adres mailowy, numer telefonu, nazwę firmy/instytucji/organizacji oraz wizerunek.
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu zapisu do uczestnictwa oraz organizacji i przeprowadzenia konferencji. Cel i zakres programu pod adresem www.opencardio.eu
5. Podstawą prawną do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO – przetwarzanie na podstawie zgody.
6. Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do uczestnictwa w Konferencji.
7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w imieniu administratora danych przez upoważnionych pracowników wyłącznie w celach, o których mowa w pkt.4.
8. Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 12 miesięcy.
9. Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane następującym podmiotom zewnętrznym: Promotion Plus Elżbieta Multan-Putur, 05-510 Chylice, ul. Pogodna 18 NIP 525 199 65 48, REGON 014999033 („Organizator Wykonawczy”)
10. Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu:
    a) prawo dostępu do treści swoich danych,
    b) prawo do ich sprostowania, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym,
    c) prawo do ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,
    d) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
    e) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

§10. Klauzula zgody

Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych (w zakresie obejmującym imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy/organizacji/instytucji) oraz rozpowszechnianie wizerunku przez Warszawski Uniwersytet Medyczny z siedzibą w Warszawie 02-091, przy ul. Żwirki i Wigury 61, w celu zapisu do uczestnictwa oraz organizacji i przeprowadzenia konferencji. Ponadto oświadczam, iż zostałem poinformowany o możliwości wycofania zgody w dowolnym momencie oraz, że jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

§11. Postanowienia końcowe

1. Jeżeli z przyczyn niezależnych od organizatora przeprowadzenie konferencji w trybie stacjonarnym w wyznaczonym miejscu i terminie będzie niemożliwe lub utrudnione, organizator zastrzega sobie możliwość odwołania, zmiany miejsca lub terminu konferencji.
   W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn zależnych od Organizatora lub Organizatora Wykonawczego, Organizator Wykonawczy niezwłocznie zawiadomi Uczestników o tym fakcie na wskazane przez nich adresy e-mail.
2. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora lub Organizatora Wykonawczego, uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek opłat oraz Organizator Wykonawczy niezwłocznie zawiadomi Uczestników o tym fakcie na wskazane przez nich adresy e-mail.
3. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora Wykonawczego.
4. Wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego zamieszczonego na stronie internetowej Konferencji oznacza akceptację postanowień Regulaminu, a także przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między uczestnikiem Konferencji a Organizatorem lub Organizatorem Wykonawczym.
5. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
6. Uczestnik zobowiązuje się do posługiwania się prawdziwymi, tj. zgodnymi ze stanem faktycznym i prawnym danymi, w tym danymi osobowymi.
7. Organizator ani Organizator Wykonawczy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.
8. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Konferencją, jak również w miejscach zakwaterowania.
9. Zarejestrowanie się w charakterze Uczestnika Konferencji oraz zgłoszenie Uczestnika w trybie rejestracji grupowej jest równoznaczne z zaakceptowaniem Regulaminu.
10. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie internetowej www.opencardio.eu. Organizator Wykonawczy ma prawo zmiany postanowień Regulaminu, również ze względu na sytuacje wyższej konieczności. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich zamieszczenia na stronie internetowej www.opencardio.eu